Fotos rein, ein Dokument raus
Handys haben still und leise den Scanner ersetzt. Du fotografierst einen Beleg für die Spesenabrechnung, die Seiten eines Mietvertrags, einen Reisepass für ein Visumformular oder deine besten Arbeiten für ein Portfolio. Dann will das System, bei dem du einreichst, ein PDF, und du sitzt auf einem Haufen HEIC-Dateien.
Dieses Tool erledigt genau diesen Schritt. Fotos reinziehen, Layout wählen, und du bekommst ein einziges, geordnetes PDF, das jeder Computer, jedes Handy und jedes Upload-Portal öffnen kann.
Typische Aufgaben und die passenden Einstellungen
| Aufgabe | Seitenformat | Fotos pro Seite | Ränder |
|---|---|---|---|
| Spesenbelege | A4 oder Letter | 4 oder 6 | Schmal |
| Unterschriebenes Formular oder Vertrag | A4 oder Letter | 1 | Mittel |
| Ausweis Vorder- und Rückseite | A4 oder Letter | 2 | Mittel |
| Foto-Portfolio | An Bild anpassen | 1 | Keine |
| Kontaktabzug | A4 quer | 6 | Schmal |
Die Ausrichtung kann automatisch sein, dann bekommen hohe Fotos Hochformat-Seiten und breite Querformat, oder du legst sie für alle Seiten fest.
Tipps für saubere Dokument-PDFs
- Die Reihenfolge zählt. Die Seiten folgen der Reihenfolge deiner Dateien. Zieh sie also nacheinander rein oder benenne sie vorher um (01, 02, 03).
- Erst geraderücken. Ein seitlich liegendes Foto eines Formulars macht Sachbearbeiter grummelig. Korrigiere die Ausrichtung mit HEIC drehen, bevor du das PDF erstellst.
- Den Schreibtisch wegschneiden. Wenn du den Hintergrund mit HEIC zuschneiden entfernst, füllt das Dokument die Seite.
- Aufs Größenlimit achten. Viele Portale begrenzen Uploads auf 2 bis 5 MB. iPhone-Fotos in voller Auflösung summieren sich schnell, also verkleinere sie vor dem Zusammenfügen mit HEIC verkleinern auf etwa 1920 Pixel.
Was im PDF steckt
Jedes HEIC wird auf deinem Gerät dekodiert, für vorhersehbare Farben auf Bildschirmen und Druckern in sRGB umgewandelt und als JPEG mit Qualität 85 eingebettet. Das ist scharf genug, um das Kleingedruckte auf einem Beleg zu lesen, und hält die Datei trotzdem vernünftig groß. Das PDF selbst wird im Browser zusammengesetzt, für die Erstellung wird also nichts hochgeladen.
Sensible Unterlagen bleiben auf deinem Gerät
Belege, Ausweise, Verträge und medizinische Formulare sind genau die Dateien, die du keiner beliebigen Upload-Website geben solltest. Hier gibt es überhaupt keinen Upload-Schritt: Dekodieren, Layout und PDF-Erstellung passieren alle in deinem Browser-Tab. Schließt du den Tab, ist alles weg. Willst du die Fotos lieber drucken als ablegen, sieh dir HEIC zum Drucken umwandeln an.